172: Wie wird man von der Assistenz zur Geschäftsführerin? Nicole Neubauer nimmt uns mit auf ihre persönliche und berufliche Reise – ehrlich, inspirierend und voll wertvoller Insights.

Sie erklärt, warum die Rolle der Assistenz oft unterschätzt wird und welches Potenzial in ihr steckt. Mit ihrer langjährigen Erfahrung in der Unternehmensberatung spricht sie über Leadership, Persönlichkeitsdiagnostik, den Einfluss von KI, die Bedeutung von Netzwerken und wie man sich selbst treu bleibt.

Ein Muss für alle, die ihre Karriere bewusst gestalten wollen – ob am Anfang oder mittendrin.

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Nicole Neubauer ist Geschäftsführerin der metaBeratung mit Sitz in Düsseldorf und der Personality Guidance AG mit Sitz in Zürich. Gemeinsam mit ihren Teams unterstützt Sie Unternehmen in der Talentauswahl und –entwicklung von Trainee bis hin zur Führungskraft. Persönlichkeit zählt ist dabei das Credo. Hogan Persönlichkeitsassessments bilden seit 2005 den Kern der Beratungsleistungen, um Passung für eine Position richtig einzuschätzen. Nicole Neubauer verantwortet für den Bereich Business Development in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Nach wie vor betreut sie ausgewählte Großkunden – und bringt hier ihre langjährige Beratungserfahrung aus unterschiedlichen Branchen ein.

Frau Neubauer startete ihre berufliche Laufbahn mit ihrer Sprachenausbildung an der Academy for Management Assistants zunächst bei der UFA Film- und Fernsehproduktion. Nach weiteren Stationen bei globalen Strategie- und Unternehmensberatungen – zuletzt im Human Resources – gründete sie zusammen mit Ihrem damaligen Partner, metaBeratung GmbH in der Schweiz und in Deutschland (2005 und 2007). Sie baute das Business Development und Marketing auf und arbeitet als Geschäftsführerin mit Geschäftspartnern wie Hogan Assessment Systems und der IMD Business School Lausanne, Kunden und Dienstleistern zusammen.

Nicole Neubauer ist ganz nah am Kunden. Sie pflegt enge Beziehungen, entwickelt strategische Ideen und erzielt dadurch optimale Lösungen für die Zusammenarbeit. Kunden schätzen an ihr, dass sie sich Zeit nimmt, zuhört und langfristige Lösungen entwickelt. Mit Ihrem Ohr ist Frau Neubauer immer dicht am Markt und Ihr Wissen um aktuelle Trends und zukünftige Impulse sind ein nachhaltiger Mehrwert für unsere Kunden. Sie ist gefragte Expertin rund um die Themen Personalauswahl und -entwicklung.

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171: Melba J. Duncan is the Founder and President of The Duncan Group Inc., a retained search and consulting firm. Since 1985, the firm has been advising CEOs and other corporate leaders regarding specialized senior management support resources. Ms. Duncan was Assistant to The Hon. Peter G. Peterson, Founder of The Peter G. Peterson Foundation, Chairman Emeritus and Co-Founder of The Blackstone Group, former Chairman and Chief Executive Officer of Lehman Brothers Kuhn Loeb Incorporated, and former Secretary of Commerce.

In her prior position, she was Assistant to Sanford C. Bernstein, Chairman and Chief Executive Officer of Sanford C. Bernstein & Co., a New York Stock Exchange member firm, where she was elected Corporate Secretary and became a stockholder.

Ms. Duncan is an experienced public speaker. She has served as keynote speaker at the American Management Association’s Annual Conference for Executive Secretaries & Administrative Assistants. Ms. Duncan has served as chairperson for the Marcus Evans Executaries Forums, held in New York City, San Francisco, Chicago, Miami, Philadelphia, Atlanta, Toronto, and Montreal. Ms. Duncan has delivered the keynote address to the EA&PA Congress Series in Sydney, Australia, and Adelaide, Australia, respectively and served as Keynote for the EA/PA Congress in Melbourne, Australia.

Ms. Duncan has served as Keynote and Conference Host for the Bermuda Chapter of the International Association of Administrative Professionals and has served as a presenter at the World Bank, Washington DC, responding to the topic “Shaping your future: Maintaining Your Competitiveness.”

Articles and Video:​

Indispensability and Legacy: Interview – Melba Duncan and Lucy Brazier OBE: https://lnkd.in/eQigh3iU

Harvard Business Review: The Secret Weapon of Great Leaders (HBR Video): https://hbr.org/2011/05/the-secret-weapon-of-great-lea

The Essential Assistant: Secretariado Master Class (São Paulo, Brazil) (Video): https://www.youtube.com/watch?v=UCgs2yFxyyg

Harvard Business Review: What Executive Assistants Know About Managing Up: https://hbr.org/2014/12/what-executive-assistants-know-about-managing-up

Harvard Business Review: May 2011: The Case for Executive Assistants: https://hbr.org/2011/05/the-case-for-executive-assistants

Books by Melba J. Duncan:

- Indispensability: Administrative Intelligence - The Importance of the Other AI (Centenary University Press, June 2025)

- EQ/IQ Developing Emotional Intelligence for Effective Executive Support (Open Hand Press, 2021)

- The New Executive Assistant: Advice for Succeeding as an Executive or Administrative Assistant (McGraw Hill, 1997)

- How To Succeed in Business As An Executive Assistant (Collier Books, 1990)

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170: Chantal Thyes ist eine erfahrene Vorstandsassistentin mit fundiertem Hintergrund in strategischem Executive Support, Unternehmenskommunikation und Office Management. Aktuell unterstützt sie seit 2022 den Vorstand der MAST-Jägermeister SE in organisatorischen und kommunikativen Belangen.

Zuvor war sie u. a. als Referentin für Öffentlichkeitsarbeit beim vedec e.V. sowie mehrere Jahre als Assistenz der Geschäftsführung tätig. Parallel engagiert sie sich seit 2020 als freie Rednerin für persönliche Zeremonien. Akademisch verfügt sie über einen Masterabschluss in Human Resource Management sowie einen Bachelor in Wirtschaftspsychologie (FOM Hochschule) und bildet sich derzeit zum zertifizierten Chief of Staff (Haufe Akademie & Hochschule für Wirtschaft und Management) fort.

Ihre Arbeitsweise ist geprägt von hoher Professionalität, Kommunikationsstärke und Organisationstalent auf Top-Level.

Chief of Staff Ausbildung: https://www.haufe-akademie.de/41675

Links zu Chantal:

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